Poynter propose désormais un congé parental payé de six mois. Voici comment cela s'est passé.

De The Cohort, la newsletter de Poynter pour les femmes qui bottent le cul dans les médias numériques

Poynter offre désormais un congé parental payé égal ou supérieur à celui des grands organes de presse comme le New York Times, le Wall Street Journal et le Washington Post. (Sara O'Brien)

Cette chronique a paru à l'origine dans The Cohort, le bulletin d'information de Poynter par et pour les femmes dans les médias. Abonnez-vous ici pour rejoindre cette communauté de pionniers.

Le congé parental payé entraîne moins stressé , plus fidèle et plus productif employés. Ce maintient les femmes dans la population active – et dans le pipeline de leadership. Il habilite également les hommes deviennent des partenaires à part entière à la maison , faisant progresser l'égalité des sexes dans le domaine où elle est encore à la traîne.

Le congé parental payé est tout simplement fondamental pour un lieu de travail favorable à la famille. Pourtant, seulement 15% des travailleurs américains ont accès à un congé familial payé par l'employeur, selon le Sondage national sur la rémunération 2017 .

Je suis heureux d'annoncer que le Poynter Institute a consacré ses valeurs de flexibilité, de diversité et d'inclusion avec une nouvelle politique de congé parental rémunéré : Poynter offre désormais jusqu'à six mois de congé payé aux parents biologiques et quatre mois de congé payé aux parents non biologiques.

Poynter est une organisation à but non lucratif avec un peu plus de 50 employés, et nous avons payé un congé parental égal ou supérieur à celui des grands organes de presse comme le New York Times, le Wall Street Journal et le Washington Post et des entreprises technologiques comme Facebook, Apple et Alphabet .

Voici exactement ce que nous avons accompli et comment nous l'avons fait en moins d'un an (même en temps de pandémie !). Peut-être pouvez-vous utiliser Poynter comme étude de cas pour faire progresser ce type de politique dans votre organisation.

Le plus généreux possible

Il y a plus dans une politique que le titre. C'est pourquoi nous avons publié la politique complète de congé parental de Poynter. Vous pouvez voir comment il est administré et, surtout, comment l'organisation le paie.

Notre mantra était « d'être aussi généreux que possible » tout en étant une organisation à but non lucratif responsable et durable. Cet objectif a été rapidement remis en question lorsque le coronavirus a élargi l'économie et notre propre image des revenus. Mais les conséquences de la pandémie n'ont pas sapé la croyance fondamentale selon laquelle des lieux de travail favorables à la famille sont nécessaires pour que les employés survivent dans cette nouvelle ère. Poynter a donc poursuivi le plan de six mois/quatre mois.

Nous envisageons une nouvelle politique de congé parental, première phase d'un réengagement en faveur de l'équilibre travail-vie personnelle et des prestations axées sur la famille. La deuxième phase sera une politique qui ajoute un soutien aux soignants autres que les parents, tels que les employés qui s'occupent de parents âgés.

Couine, roue, couine

Il y avait de nombreux acteurs clés dans l'effort d'établir l'indemnité de congé parental chez Poynter : notre équipe de direction, notre directeur des ressources humaines, un comité de congé familial de six personnes, des membres de notre conseil consultatif national et, bien sûr, un bébé ou deux. avec une date d'échéance imminente.

Benjamin Hermel Sharockman est né en juillet. Son père, Aaron, est le directeur exécutif de PolitiFact. Aaron utilisera rétroactivement la nouvelle politique, qui est entrée en vigueur le 1er septembre après les élections. (Avec l'aimable autorisation d'Aaron Sharockman)

Si j'ai joué un rôle majeur dans cet effort, c'était en tant que roue grinçante.

À l'été 2019, j'ai commencé à faire des reportages pour The Cohort sur la façon dont six femmes du Boston Globe ont obtenu 16 semaines de congé familial payé. L’expérience a mis en lumière à la fois les effets négatifs d’une politique insuffisante (épuisement professionnel, problèmes de santé physique et mentale, sentiment de trahison, endettement) et les effets positifs d’une politique humaine (bonheur, productivité, avancement professionnel des femmes, meilleure rétention). La question à laquelle j'ai tenté de répondre dans l'histoire complète était pourquoi a-t-il fallu deux ans à ces femmes pour obtenir une nouvelle police alors qu'elles n'ont jamais entendu le mot « non » ?

En tant que personne qui défend des systèmes qui encouragent les gens à se présenter au travail comme eux-mêmes afin qu'ils puissent s'épanouir, j'ai mijoté là-dessus. La seule conclusion logique pour moi était que le changement prend du temps. Et si je voulais avoir un jour un impact sur la politique là où je travaillais, je devrais commencer à essayer maintenant.

Dans le passé, Poynter, comme de nombreuses petites organisations à but non lucratif de tous les secteurs, offrait une combinaison d'invalidité à court terme et de flexibilité avec des congés payés aux employés pour offrir des congés payés aux nouveaux parents.

Notre ancien plan ne s'appliquait pas aux partenaires ou aux parents adoptifs. Il s'appuyait trop sur la discrétion du gestionnaire. Et les six à huit semaines d'invalidité de courte durée n'étaient tout simplement pas assez longues, selon résultats de plusieurs études américaines et internationales .

À l'automne 2019, j'ai exprimé aux RH mon mécontentement et ma conviction que Poynter avait besoin d'une nouvelle politique. J'ai appris que d'autres avaient essayé et échoué dans le passé ; J'ai été encouragé à ne pas avoir d'espoir.

Au lieu de cela, j'étais encore plus inspiré pour défier le statu quo.

J'ai donc abordé le sujet avec des hauts dirigeants dont je savais qu'ils soutenaient publiquement l'avancement des femmes. J'ai interrogé de manière informelle une douzaine de collègues sur leurs opinions sur la politique et leur ai demandé de se joindre à un futur comité sur la question. Pendant les vacances d'hiver, j'ai compilé et partagé des recherches. En janvier, j'en ai parlé avec désinvolture aux femmes de notre conseil consultatif national, dont l'une était Emily Ramshaw, qui a fait des vagues en offrant six mois de congés familiaux payés aux salariés lorsqu'elle a lancé The 19th*.

Quelques-uns de mes collègues ont également entamé des conversations sur les congés payés avec les membres du NAB. Cela a conduit à une discussion émouvante et passionnée avec les leaders de l'industrie qui composent notre conseil consultatif et tout le personnel de Poynter, y compris le président du conseil. Le résultat? Trois jours après cette réunion, le président de Poynter, Neil Brown, s'est engagé à établir une politique de congé parental plus solide en 2020.

Le changement prend du temps. Mais les temps changent

Brown a chargé Jessi Navarro, vice-présidente des affaires et des finances de Poynter, de créer et de superviser un comité de congé familial qui rechercherait et proposerait quelques politiques différentes au reste de l'équipe de direction. La date limite initiale pour sélectionner et mettre en œuvre une nouvelle politique était le 1er avril, mais la pandémie nous a ralentis.

J'ai rejoint cinq autres femmes et hommes au sein du comité et j'ai partagé mes recherches. Les membres du comité ont fourni des informations sur les politiques d'autres organisations et ont apporté des perspectives utiles et diverses à la conversation.

Nous avons également démontré que beaucoup de choses avaient changé depuis la dernière révision de la politique par Poynter.

Démographie

• La main-d'œuvre de Poynter a diminué en taille après la récession de 2008, et le personnel réduit était plus âgé et féminin. L'Institut était trop petit pour être soumis à la loi sur les congés familiaux et médicaux, une loi du travail qui oblige certains employeurs à accorder des congés pour raisons médicales et familiales.
• Cependant, au cours des trois dernières années, Poynter a embauché plus de 30 nouvelles personnes. Au moins la moitié de nos effectifs, qui comptent aujourd'hui plus de 50 personnes, sont des personnes âgées de 20 à 40 ans.

Attitudes et lois

• La génération Y, désormais le groupe démographique le plus important de la main-d'œuvre américaine et de Poynter, a des opinions plus fortes et plus positives sur le congé familial payé.
• Huit États et Washington, D.C. , ont adopté des lois imposant des congés familiaux payés. Beaucoup de nos employés de PolitiFact vivent et travaillent à D.C.

Leadership

• Poynter a un nouveau président. Neil Brown vient de fêter son troisième anniversaire à Poynter. Sous sa direction, Poynter a embauché un directeur de la diversité et de la formation et a élargi les programmes de leadership pour les femmes et les personnes de couleur.
• Poynter a plus de femmes à des postes de direction. Kelly McBride, une défenseure de longue date des femmes occupant des postes de direction, est maintenant vice-présidente principale de Poynter. Navarro, vice-présidente des affaires et des finances, a également accédé à son poste au cours des dernières années. Les deux femmes siègent maintenant au conseil d'administration de Poynter.

Forces de l'industrie

• De plus en plus d'organisations de presse élargissent les politiques de congé parental. Le Washington Post a annoncé 20 semaines de congé parental payé en 2019, et The 19th* a été lancé en 2020 avec six mois de congé.
• Lorsque cette conversation a commencé avant la pandémie, nous étions dans une économie à faible taux de chômage qui, historiquement, donne plus de pouvoir aux employés. Dans l'ensemble de l'industrie, nous avons vu beaucoup d'efforts pour se syndiquer, exiger des augmentations de salaire et ajouter plus d'avantages en 2019.

Ce n'était toujours pas facile

Nous avions un soutien au niveau de la direction. Nous avons eu une vision. Nous avions des délais ! Mais nous avons également eu des moments de tension, de retards et de confusion lorsque nous avons façonné la politique.

Le comité des congés familiaux – Navarro, Nico Guerrero, Jon Greenberg, Kristen Hare, Alex Mahadevan et moi – s'est réuni cinq fois entre février et septembre, avec une pause au printemps alors que nous nous concentrions tous sur le pivotement vers une organisation en ligne uniquement.

Le comité des congés familiaux de Poynter était diversifié selon l'âge, la race, le sexe, l'expérience de vie et l'expertise. (Sara O'Brien)

Nos premières conversations ont porté sur la définition de Poynter afin que nous puissions comparer nos politiques à d'autres organisations similaires. Étions-nous une école ? Une agence de presse ? Une organisation à but non lucratif de Tampa Bay ? Oui, à toutes les questions. Il n'y aurait pas de politique vraiment comparable pour nous, ce qui, je crois, nous a permis d'être plus créatifs. C'était instructif de voir le paysage concurrentiel, mais je pense que nous avons commencé à vibrer en tant que comité une fois que nous avons pu nous concentrer sur ce que nous voulions vraiment.

Notre directeur des ressources humaines a géré la plupart des écueils juridiques et administratifs, comme déterminer comment les autres lois de l'État s'appliquaient aux employés qui vivent en dehors de la Floride. Et je donne un crédit considérable à Brown et McBride pour avoir édité notre proposition de politique originale, qui comprenait des niveaux et des calendriers, pour la rendre beaucoup plus simple.

Le 20 août, le comité a obtenu un aperçu de la politique approuvée et, le 24 août, nous l'avons annoncée au reste de l'organisation. Je pense que mes collègues ont été assommés dans le silence. Au moins, ils étaient muets sur Zoom, je ne pouvais donc pas entendre leurs acclamations ni embrasser leurs mains agitées. Je ne pense pas qu'ils puissent m'entendre ravaler mes larmes.

Après avoir quitté l'appel, j'ai écouté le doux vacarme de ma maison. Il n'y avait que moi et mon chien endormi. J'avais envie de high fives et de câlins. J'ai reçu des messages Slack et des emoji.

Bien que le déploiement ait été quelque peu décevant, je suis convaincu que le résultat changera la vie.

Nous avons fait un boulet de canon pour que notre onde puisse être énorme

Je sais d'après mes rapports que ce que les concurrents offrent à leurs employés sera pris en compte dans ce que votre organisation vous offrira. Évaluer le paysage concurrentiel et faire vos recherches est la première étape pour faire avancer une nouvelle politique, surtout si l'un de vos objectifs est de stimuler le recrutement et la rétention. Alors que j'ai aidé à développer notre politique, j'ai vu de nombreuses présentations qui montraient des graphiques comme celui-ci :

Une capture d'écran du jeu de diapositives de recherche original de Grau. Poynter a commencé par le bas et propose désormais l'une des plus longues politiques de congés familiaux payés de l'industrie du journalisme. (Sara O'Brien)

Mais lorsque la plupart des organisations sont regroupées sur un graphique d'environ 10 semaines, il est difficile de justifier d'aller au-delà. Si c'est assez bien pour eux, ça devrait l'être aussi pour nous... n'est-ce pas ?

Tort. Ce n'était pas assez bon pour Poynter. Et ce n'est pas suffisant pour notre industrie.

Maintenant, Poynter est un point de données à l'opposé du graphique, et j'espère que nous amènerons tout le monde avec nous. Si Poynter, une petite organisation à but non lucratif qui existe depuis 45 ans, peut trouver comment payer et organiser six mois de congé, je pense que votre organisation le peut aussi.

Le changement est difficile et peut prendre du temps. Les obstacles vous entraîneront inévitablement vers le bas. Mais les politiques en milieu de travail qui permettent aux employés de se présenter pleinement et d'exceller sont possibles si vous avez le leadership, la créativité et les roues qui grincent.

Pour des informations supplémentaires, la communauté et des conversations en cours sur les femmes dans les médias numériques, inscrivez-vous pour recevoir The Cohort dans votre boîte de réception un mardi sur deux.