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Les conférences de journalisme deviennent virtuelles sans faire faillite

Rapports Et Édition

Travaillant autour des frais d'hôtel et de la fatigue des écrans, les organisations de journalisme espèrent une augmentation de la participation et des revenus dans le nouveau format en ligne

(Shutterstock)

Les nombreuses conférences du journalisme ont été en grande partie déplacées vers des événements virtuels, ce qui entraîne des tensions financières mais ne met pas complètement les organisations de journalisme dans le rouge.

Les membres de l'industrie surveillent de près – d'autant plus que les réunions des années passées avaient été d'importantes sources de revenus pour les grandes organisations – alors que le monde meurtri des conférences de journalisme continue d'essayer de se réunir, d'une manière ou d'une autre.

Les acomptes perdus sur les hôtels ont été les plus grands succès financiers des organisations à but non lucratif du journalisme. Certaines organisations ont renégocié des contrats hôteliers pour une utilisation différée, comme l'Institute for Nonprofit News. D'autres ont pu réduire les frais par la négociation. Après deux mois de pourparlers avec des hôtels à Washington, D.C., l'Association nationale des journalistes hispaniques et l'Association nationale des journalistes noirs ont déplacé leur conférence conjointe en ligne et évité une perte de environ 1,3 million de dollars , selon un communiqué.

Pourtant, organismes sans but lucratif de journalisme économisé de l'argent en ne payant pas pour la nourriture et des boissons et des conférences en ligne sont moins chers à l'hôte. Les organisations qui s'engagent dans des conférences en ligne doivent toujours payer - comme pour les plateformes de webinaires sécurisées, telles que Zoom ou ezTalks - mais il n'y a pas de frais d'hôtel ou de voyage.

En partie pour tenir compte de l'impact de la récession sur les salles de rédaction et en partie en raison de la baisse des coûts d'hébergement, de nombreuses organisations de journalisme ont réduit les frais d'inscription ou les ont complètement supprimés. Cela pourrait entraîner une plus grande fréquentation en ligne, ce qui peut compenser la perte de revenus des événements en direct. Il n'est pas nécessaire de réserver un vol ou une chambre d'hôtel, ou de bloquer un long week-end. Au lieu de cela, de votre canapé, vous pouvez zoomer sur webinaires de conférence que vous ne l'auriez payé plein prix pour ou assisté en personne.

Vous pourrez peut-être le faire l'année prochaine aussi.

'Je suis ravi de voir combien de personnes auront désormais accès à la programmation et au recrutement (lors de notre conférence annuelle) maintenant qu'il est en ligne', a déclaré Alberto Mendoza, directeur exécutif de NAHJ. 'C'est une belle opportunité de rencontrer un recruteur pendant 15 minutes même virtuellement et c'est pourquoi je pense qu'il va y avoir une composante du format numérique et du format virtuel que nous adopterons dans toutes les conférences à l'avenir.'

Les organisations sont également compléter ou remplacer des conférences tout à fait avec la demande de ressources en ligne, une autre tendance qui continuera sans doute après 2020. NAHJ a accueilli 24 ateliers depuis le début de Mars. La Société pour les fonctionnalités de journalisme a offert des possibilités de formation virtuelle et happy hours. Nouvelles en ligne indépendants locaux éditeurs commence à faciliter les appels hebdomadaires entre les journalistes dans la même région.

« Nous essayons de rencontrer nos membres où ils sont », a déclaré Chris Krewson, directeur exécutif de LION. « Nous avons réalisé que nous avions besoin de comprendre comment être un plus à la demande, des ressources asynchrones que les réunions en personne allaient nous permettre d'être dans un avenir prévisible. Je ne veux rien de plus que d'avoir une conférence, mais nous ne pouvons pas le faire jusqu'à ce qu'il soit sûr et nous ne savons pas où cela va être « .

En avril, LION a organisé un webinaire sur la gestion des salles de presse locales face à la pandémie, qu'ils ont ouvert aux non-membres grâce à des partenariats avec d'autres organisations telles que INN, NABJ et la Local Media Association.

« Nous avons fini par obtenir tout un tas d'autres personnes intéressées par une adhésion LION et notre programmation », a déclaré Krewson, qui a l'intention de continuer à organiser des webinaires similaires dans un avenir prévisible. « Nous avons donc examiné comme un peu comme service public pour les membres actuels, mais aussi la génération de prospects pour l'adhésion à notre association plus tard. »

les organisations de journalisme tirer parti de leurs nouvelles ressources en ligne pour ne pas gagner que les membres, mais aussi de gagner des sponsors, qui peuvent virer de bord l'information produit et des annonces sur des webinaires, des bulletins d'information et les sites Web des associations de journalisme. Les associations sont donc en mesure de maintenir ou d'augmenter le financement à l'occasion de sponsor et sponsors sont en mesure d'atteindre un public plus, bien que virtuellement.

Les petits organismes sans but lucratif n'a pas vu un grand succès non plus, que leurs conférences ne génèrent généralement pas de revenus et sont souvent budgétairement neutre. La conférence annuelle de SFJ est rentabilisée, ce qui a facilité la décision d'annuler l'événement.

'Fin février, nous nous sommes inquiétés du coût de la conférence pour nos membres car nous ne savions pas si les budgets des salles de rédaction, les budgets des entreprises de médias ou les budgets des pigistes seraient affectés', a déclaré Sharon Chapman, présidente de SFJ. 'Mais nous voulons soutenir les journalistes en ce moment, c'est pourquoi nous rendons l'adhésion gratuite. Cela semblait être une bonne chose que nous puissions faire pour ouvrir l'accès à tout ce que nous pouvons offrir. »

Chapman a déclaré qu'elle était reconnaissante d'éviter les nouveaux défis que les conférences en ligne invitent : les présentateurs avec des obligations familiales supplémentaires à la maison, les participants dans différents fuseaux horaires, la fatigue de l'écran. Dans les grandes organisations, les planificateurs d'événements s'adaptent à ces défis en échelonnant les horaires, en enregistrant les panels et les formations et en budgétisant les pauses écran.

Qu'une organisation ait ou non annulé sa conférence ou conçu un rassemblement virtuel, beaucoup ne connaissent toujours pas toutes les implications financières de ces changements. Trevor Knoblich, directeur des connaissances de l'Online News Association, a déclaré qu'ils ne seraient pas en mesure d'évaluer l'impact du passage au virtuel avant la fin des inscriptions à leur conférence d'octobre.

'Nous budgétisons dans le stade où nous aurions pu être pour un événement en direct, mais nous n'avons jamais rien fait en ligne à grande échelle, c'est donc une expérience pour nous', a déclaré Knoblich, qui a décrit l'événement en ligne comme un festival, pas une conférence traditionnelle. 'Mais je peux dire en toute sécurité que dans tous les domaines, les gens ont été favorables.'

Et bien que les organisations à but non lucratif de journalisme puissent réduire la perte de revenus des conférences annulées, elles ne peuvent pas tout à fait compenser la perte de l'esprit et du moral d'une conférence de journalisme bondée et animée.

« Cette grande énergie à ces conférences genre de marques vous heureux d'être journaliste à nouveau chaque année », a déclaré Chapman. « Nous aimons ce que nous faisons, et c'est une industrie difficile, donc nous allons manquer cette énergie en personne et la mise en réseau et l'enthousiasme. »

Eliana Miller est une récente diplômée du Bowdoin College. Vous pouvez la joindre sur Twitter @ ElianaMM23, ou par e-mail à email.