Croissance de l'entreprise et coûts sortants : un guide complet

Divertissement

Possédez-vous votre propre entreprise ? Ensuite, vous saurez probablement qu’il s’agit, pour le moins, d’un travail difficile.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez jongler avec diverses fonctions au cours de la semaine, de la comptabilité à la gestion des stocks et à l'inventaire.

De plus, vous devez assumer toutes les autres responsabilités nécessitées par la nature de votre entreprise en plus de payer les salaires du personnel, les débiteurs et d'assurer un flux de trésorerie sain.

Cela dit, démarrer une entreprise peut être une méthode infaillible pour obtenir un grand succès et beaucoup d’argent, mais cela présente également un ensemble de difficultés particulières.

C’est aussi la raison pour laquelle toutes les entreprises ne réussissent pas ; beaucoup échouent au cours de la première année d’existence.

Cependant, vous pouvez développer votre entreprise pour devenir une entreprise importante si vous travaillez dur, êtes compétent et avez un peu de chance de votre côté.

Mais comment contrôler les dépenses de fonctionnement en période d’expansion ? Cela pourrait être une ligne fine à parcourir.

Cette pièce expliquera comment le contrôler.

Réduisez les coûts grâce aux achats en gros

L’achat de matériaux en grande quantité est une stratégie pour contrôler les dépenses sortantes.

Par exemple, vous pouvez acheter en gros des cordons noirs de base pour votre personnel. Si vous achetez suffisamment de produits, la plupart des grossistes vous offriront des remises importantes.

Faites une liste de toutes les fournitures dont vous aurez besoin pour exploiter votre entreprise. Cela pourrait ressembler à ce qui suit :

Lanyards et uniformes du personnel
lait, café et thé
Stock à vendre
fournitures pour l'impression et le papier
flotte d'automobiles
téléphones et ordinateurs
fournitures et équipements de bureau
Outils et appareils
Vous comprenez l’essentiel même si cette liste n’est pas exhaustive. Il est temps de parler avec vos fournisseurs en gros une fois que vous avez rédigé votre liste de fournitures.

Découvrez si vous pouvez acheter des produits en gros et de quelles réductions vous pouvez profiter pour gérer votre entreprise.

Vous pourrez peut-être obtenir une remise respectable qui vous aidera à contrôler vos dépenses sortantes si vous entretenez d'excellentes relations de travail avec un fournisseur et pouvez assurer des commandes groupées régulières.

Externaliser les fonctions commerciales

Les opérations internes telles que la paie, la comptabilité et les ressources humaines coûtent cher aux propriétaires d’entreprise.

Si des personnes travaillent pour votre entreprise à ces postes, cela représente une dépense sortante importante.

Leurs salaires, les primes de performance que vous avez mises en place, les pensions de retraite si vous les proposez et les autres frais généraux associés doivent tous être pris en charge par vous.

De plus, si vous devez remplacer l’un de ces employés, le recrutement et l’intégration sont associés à des dépenses élevées.

L'externalisation de ces tâches vers une autre entreprise est une stratégie intelligente pour réduire ces dépenses permanentes.

Certaines entreprises se spécialisent dans l'offre de services externalisés de paie, de ressources humaines et de tenue de livres qui peuvent permettre d'économiser de l'argent par rapport à l'embauche de personnel pour assumer ces responsabilités.

En fonction de ce que vous payez à votre personnel actuel, les économies pourraient atteindre des dizaines de milliers, voire plus. Si l’externalisation vous permet de réaliser des économies, cela vaut la peine d’y réfléchir.

Examinez vos locaux

Le loyer commercial des bureaux, entrepôts et autres espaces constitue une dépense permanente importante pour la majorité des entreprises.

L’immobilier commercial est généralement cher et peut épuiser considérablement vos ressources financières.

Il est important de déterminer si votre emplacement actuel est approprié à mesure que vous vous développez.

Par exemple, vous pourrez peut-être réduire les prix si vous délocalisez votre bureau plus à l’extérieur, plus près du centre métropolitain de la ville.

Vous pouvez également réduire votre lieu de travail pour économiser de l’argent sur le loyer si vous avez un personnel hybride et n’avez pas besoin de beaucoup d’espace.

Magasinez pour l’assurance et les services publics

Une autre dépense importante qui peut être réduite pendant les périodes de croissance est votre assurance et vos services publics.

Vous pourriez avoir besoin de payer une assurance responsabilité civile, une assurance contre les accidents du travail, une assurance indemnisation, une assurance flotte automobile, etc., selon le type d’entreprise que vous dirigez.

Chaque année, vous devriez examiner votre assurance pour voir si vous pouvez obtenir une meilleure offre.

Selon la taille de votre entreprise, il peut même être intéressant de contacter un courtier en assurance entreprises qui pourra négocier en votre nom auprès des assureurs pour obtenir un meilleur tarif.

Il est maintenant temps d’analyser vos coûts de services publics une fois cette opération effectuée.

Ces factures couvrent votre gaz, votre électricité, votre internet et votre téléphone. Les factures de services publics ne sont pas payées par la fidélité ; cela est vrai tant pour les entreprises que pour les consommateurs.

Afin de réduire vos dépenses à mesure que vous vous développez, essayez de trouver une meilleure affaire sur vos services publics.

Envisagez de louer du matériel et des véhicules de flotte

Cela a toujours été le cas : il faut dépenser de l’argent pour gagner de l’argent. Vous devrez fréquemment investir dans du matériel et des voitures à mesure que votre entreprise se développe.

Louer ces produits plutôt que de les acheter directement ou de les financer avec un prêt commercial est une option pour contrôler ces dépenses permanentes.

Vous pouvez gérer efficacement vos coûts sortants avec des paiements de location mensuels plus petits, plutôt qu'avec une somme unique énorme.

Un autre avantage est que vous disposez toujours des outils et des véhicules les plus récents et que le coût de l'entretien, des pneus, de l'assurance et de l'immatriculation des voitures est souvent inclus dans le bail.

Les réparations peuvent souvent être prises en charge par la société de location.

L’avantage de cette technique est que vos dépenses de location sont souvent déductibles d’impôt, ce qui diminue le chiffre d’affaires annuel de votre entreprise.

Réduisez les déplacements du personnel

Si vous possédez une entreprise à l’échelle nationale, vous payez peut-être trop cher pour les déplacements et l’hébergement du personnel.

Il en coûte de l'argent pour se rendre chez les fournisseurs, les clients ou les clients, ainsi que pour assister à des conférences ou des sommets. En encourageant votre équipe à voyager uniquement lorsque cela est absolument nécessaire et en utilisant des solutions de réunion en ligne comme Zoom ou Teams, vous pouvez réduire ces dépenses sortantes.

Rembourser les prêts commerciaux ou refinancer

Si vous avez contracté des prêts professionnels, vous risquez de perdre de l’argent sur les remboursements.

Selon le montant des prêts et la taille de votre entreprise, les taux d’intérêt des prêts aux entreprises peuvent être exorbitants et s’élever à des milliers de dollars chaque mois ou même chaque semaine.

Si vous disposez de liquidités, le remboursement d’une partie de la dette pourrait améliorer votre trésorerie, car les remboursements seraient moindres puisque le capital serait inférieur.

Si vous avez de nombreux prêts ou dettes de carte de crédit pour votre entreprise, le refinancement est toujours une option.

Vous pouvez rationaliser vos remboursements et vous concentrer sur le remboursement de votre dette en regroupant toutes vos dettes en un seul prêt avec un taux d’intérêt idéalement réduit.

Réduire les primes et les commissions du personnel

Les incitations du personnel et les commissions de vente peuvent être d'excellents facteurs de motivation pour inciter vos employés à travailler dur, mais elles peuvent s'avérer coûteuses en période d'expansion.

Vous pouvez suspendre les primes du personnel et le paiement des commissions jusqu'à ce que vous atteigniez la croissance souhaitée si vous souhaitez vous concentrer sur la croissance et réduire les coûts.

En conclusion

Cet article utile a expliqué comment gérer vos coûts sortants pendant une période d'expansion commerciale.

Ces conseils devraient vous aider à gérer votre trésorerie tout en vous concentrant sur la croissance de votre entreprise et sur l’obtention de la croissance que vous méritez.