Ce que les bandes de Trump peuvent nous apprendre sur les archives d'actualités

Billy Bush et Stacy London vu sur Access Hollywood Live à New York le 9 juin 2015. Credit : RW/MediaPunch/IPX

le émergence récente du clip explosif 'Access Hollywood' qui est resté dans les coffres de NBC pendant plus d'une décennie avant de faire des ravages sur la campagne Trump illustre la valeur de garder les documents d'archives consultables et récupérables.

Margaret Sullivan du Washington Post récemment inscrit plusieurs « leçons de journalisme » que les reporters pourraient tirer de la campagne présidentielle en cours. Parmi ses nombreux plats à emporter, il y avait celui-ci : « Faites des recherches dans les archives de votre propre entreprise. Si vous trouvez quelque chose d'extraordinaire digne d'intérêt là-bas, ne vous asseyez pas dessus à un moment crucial de l'histoire de la nation.

Si chaque réseau ou société de production qui n'a JAMAIS été micro par Trump ne fouillait pas les archives maintenant à la recherche de plus de joyaux, je serais choqué #TrumpTapes

– Allison Cherwonak (@allithomas) 8 octobre 2016

J'ai déjà écrit sur l'importance et la valeur des archives pour les organes de presse, comme beaucoup d'autres, y compris Josh Stearn , puis à la Fondation Dodge, archiviste d'entreprise Associated Press Valérie Komor , et agent de programme de la Bibliothèque du Congrès Potier de l'Abbaye .

Mais pour de nombreux organes de presse, archiver les documents pour les retrouver facilement est plus facile à dire qu'à faire. En 2014, une enquête publiée par le Donald W. Reynolds Journalism Institute de la Missouri School of Journalism révélé que '27 % des organisations de presse hybrides et 17 % des entreprises exclusivement en ligne ont déclaré avoir subi une perte importante de contenu d'actualités en raison d'une défaillance technique'.

Il est difficile de conserver des archives numériques pour un certain nombre de raisons techniques et financières. Mais nous avons un impératif de le faire, dit Edouard McCain des bibliothèques de l'Institut Reynolds et de l'Université du Missouri. McCain dirige le programme Journalism Digital News Archive et réfléchit beaucoup aux problèmes d'accès et de préservation des informations numériques. Je l'ai contacté pour une conversation sur les archives dans ce cycle électoral et sur la manière dont les salles de rédaction pourraient se préparer aux futurs cycles électoraux.

Le trajet en bus de Donald Trump et Billy Bush en 2005 vers le tournage de 'Des jours et des vies' a complètement bouleversé la campagne présidentielle et sera probablement l'une des plus grandes histoires politiques de l'année. Mais c'est aussi une histoire d'archives et de préservation. Comment voyez-vous la valeur des bandes en ces termes?

La plus grande explosion que j'ai vue dans les médias sociaux depuis longtemps a été autour de ces images d'archives de Billy Bush et de l'audio de Donald Trump, et cela montre vraiment, je pense, la valeur de garder les choses. Vous ne savez jamais quelle peut être la valeur d'une pièce. Vous savez que Billy Bush et Donald Trump ne pensaient pas à ce moment-là que c'était quelque chose qui pourrait être abattu lors d'une future campagne présidentielle. Qui saurait ? Mais il s'avère que ces quelques secondes ont peut-être renversé le cours de l'élection.

Cela souligne que même des types de contenu relativement petits et apparemment insignifiants peuvent être incroyablement précieux et importants. Les gens peuvent juger par eux-mêmes, mais je dirais que ce type de matériel d'archives nous donne un aperçu du caractère d'un candidat.

Et nous pouvons penser à ces bandes en termes d'autres choses apparemment banales qui sont enregistrées tout le temps. Ce sont des choses auxquelles nous ne pensons pas après, mais qui pourraient être importantes. Que s'est-il dit au conseil municipal ? Quelles promesses ont été faites lorsque nous avons passé une caution pour une station d'épuration ? Qu'a-t-on dit au public ? Quelle était la compréhension à ce moment-là?

Ces choses banales pourraient devenir importantes à long terme. Je pense que c'est une des qualités que les journalistes peuvent utiliser pour se distinguer, si nous avons des archives. Nous pouvons dire : « Nous ne nous contentons pas de prendre les affaires de quelqu'un d'autre et de bloguer à ce sujet. Nous avons pris des photos, nous avons interviewé des gens et nous avons conservé ces images parce que nous pensons qu'il est important pour nos communautés et notre nation que nous soyons correctement informés sur ce sujet.

Une grande partie de ce que les agences de presse enregistrent et enregistrent maintenant est numérique, il n'y a donc probablement pas de bandes sur une étagère. Ils sont sur un disque dur quelque part. Comment voyez-vous l'état actuel des choses dans l'industrie ?

Les agences de presse font toutes sortes de choses avec le contenu existant. Alors que nous sommes entrés dans l'ère numérique, je connais certains cas où le contenu qui a été créé pour le côté numérique pour les médias en ligne ou sociaux - ce matériel est simplement jeté. La préservation de ce matériel est simplement laissée au hasard, et il y a deux problèmes avec cela : s'il va survivre ou non, tout d'abord, et deuxièmement, si quelqu'un peut réellement le trouver. C'est tellement facile avec les outils dont nous disposons pour créer du contenu que nous en avons juste une offre excédentaire, et il y a tellement d'encombrement qu'il est difficile de trouver les éléments précieux quand vous en avez besoin.

Je me rends compte que certaines salles de rédaction réussissent très bien à préserver leur contenu, mais ce sont des salles de rédaction plus grandes avec les ressources nécessaires pour avoir des bibliothécaires et des archivistes parmi leur personnel. S'ils n'ont pas ces ressources, que peuvent-ils faire ?

Tout d'abord, je pense qu'ils doivent essayer d'intégrer l'archivage dans le processus, car le matériel est créé car c'est le meilleur moment et le meilleur endroit pour ajouter des informations utiles pour la récupération. Vous voulez au moins ajouter des mots-clés à vos notes, à vos photos – pour ajouter une valeur archivistique.

Et ce n'est pas toujours facile, mais à la Missouri School of Journalism, je travaille avec le département de photojournalisme pour apprendre aux jeunes journalistes à penser davantage comme un bibliothécaire.

Nous leur disons : « Il ne suffit pas de dire ‘Ceci est une photo d'une réunion du conseil municipal’ ». Cela peut être utile, mais cela ne vous mènera peut-être pas là où vous devez aller à l'avenir. Donc, si c'est une photo du maire, quel est le nom du maire ? Ce type de mots-clés n'est pas nécessairement quelque chose qui vient naturellement aux journalistes. Je pense qu'il y a beaucoup de chevauchement entre la science de l'information et le journalisme, mais l'idée de comment nous pouvons réutiliser ce contenu, ce n'est pas quelque chose sur laquelle nous nous sommes concentrés, au quotidien. Je pense que nous pouvons tirer profit de cela parce que l'information devient alors plus facile à récupérer. Je pense que le public peut certainement en profiter.

Je vois le matériel le plus archivistique actuellement utilisé dans les nécrologies ou dans les histoires d'événements d'anniversaire. Je me demande ce que les salles de rédaction pourraient faire pour intégrer davantage d'images d'archives dans les histoires de tous les jours.

Ils doivent d'abord commencer par la technologie qu'ils utilisent pour créer et récupérer les histoires qu'ils créent. Les CMS que nous avons construits pour diffuser du contenu ne sont pas particulièrement efficaces pour nous aider à conserver ce contenu pour une utilisation future. Vous le sauvegardez peut-être quelque part, mais à long terme, cela ne le sauvegardera pas ou ne le rendra pas nécessairement facile à récupérer.

Il est probable que les formats vont changer et que d'autres parties du système vont changer. Cela signifie qu'assez rapidement, vous ne pourrez pas accéder à ces éléments. Toute une chaîne d'événements doit être envisagée pour récupérer les histoires à utiliser. C'est peut-être le rôle d'un autre type de système, mais pour que cela se produise, la demande doit venir d'abord des journalistes qui peuvent voir l'intérêt d'utiliser les archives.

Je pense qu'ils doivent également mettre en avant leurs archives comme une valeur pour leurs lecteurs. Ils ont cultivé leurs archives. Et donc ce sont des autorités, ce sont des experts. Ils ne tirent pas seulement de la hanche - ce qui arrive dans de nombreux cas aujourd'hui.

Pour aider les gens à être de bons consommateurs d'informations, il pourrait même y avoir quelque chose dans les histoires qui présentent des documents d'archives qui disent 'Nous avons extrait cela de nos archives à certains frais et efforts' et c'est pourquoi vous devriez attacher une plus grande valeur au contenu qui a été soigneusement recherché, vérifié, sourcé, etc. Je pense que les consommateurs de nouvelles en ce moment — ils ne sont pas vraiment guidés dans cette direction, pour comprendre la valeur des archives et pourquoi elles pourraient être utiles.

C'est une occasion manquée. Si vous êtes en train d'acheter un produit, disons des grains de café, vous pourriez vous demander « Quelle est la différence entre ce café et ce café ? » Cela pourrait être la source, cela pourrait être la main-d'œuvre, cela pourrait être l'utilisation de pesticides. En tant que producteurs de nouvelles, il ne semble pas que nous expliquions la différence entre notre mélange et le mélange de quelqu'un d'autre au public.

Il est relativement facile d'archiver du papier, mais beaucoup plus difficile d'archiver des applications de journalisme basées sur les données. Pourriez-vous parler un peu de la façon dont les journalistes peuvent penser à archiver leurs applications de données ?

Nous avons des gens qui s'y intéressent, comme Ben Gallois au LATimes et Scott Klein chez ProPublica et Meredith Broussard et Catherine Boss à NYU.

Nous avons créé un groupe de travail ici à Esquiver le trou de mémoire de personnes qui cherchent à trouver un moyen pratique de préserver les applications d'actualités. Les applications d'actualités sont difficiles car ce sont des créations sur mesure. Ainsi, les salles de rédaction pourraient utiliser cet outil ici et le mélanger avec quelque chose d'autre là-bas et le lier avec Python, puis il y a une base de données - qui pourrait être en cours et en évolution. Ils sont très difficiles. Je ne pense pas que nous ayons de bonnes réponses sur la façon de le faire. Je pense que nous essayons d'avoir une prise sur elle. Je suis ravi d'avoir des gens ensemble plus tard cette semaine à UCLA pour Esquiver le trou de mémoire : enregistrer les actualités en ligne pour en parler davantage.

Comment les pigistes et les petites salles de rédaction peuvent-ils penser à l'archivage ?

C'est vrai pour tout le monde : à tout le moins, archivez vos propres trucs. Je ne pense pas qu'en tant que journalistes, nous puissions dépendre de la structure de l'entreprise, du paradigme existant, pour conserver nos affaires.

Ces histoires sont nos bébés, ce sont nos créations. Nous devons trouver des moyens de les protéger. Une chose que les gens peuvent faire est d'en garder une copie. Je commence à penser que sur un plan pratique, des endroits comme Dropbox ou des services de sauvegarde illimités où vous payez 80 dollars par an qui aspirent tout ce sur quoi vous travaillez, c'est une très bonne affaire.

Vous voulez conserver ces choses dans un format qui s'ouvrira encore à l'avenir. J'ai travaillé avec un bibliothécaire en journalisme du Missouri nommé Dorothée Carner pour enseigner cela aux élèves. Nous l'appelons Journalisme Archive Management ou JAM . Nous entrons dans tous les cours d'introduction au journalisme de Mizzou et les accompagnons à travers un cycle de vie de préservation numérique - le créer, l'étiqueter, puis le stocker - puis nous leur donnons des conseils sur la façon de le faire.

Pour en revenir un instant aux élections, je me demande si vous pourriez nous parler un peu de l'importance des informations archivées pour nos processus démocratiques.

Comme nous l'avons vu lors des élections, avoir une source d'information précise sur ce que les gens ont dit et quand ils l'ont dit, et peut-être ce qu'ils ont fait est vraiment précieux. Cela nous aide à prendre de meilleures décisions. Il nous dit : à quoi ressemblaient-ils il y a 20 ans, 30 ans ? Quel a été leur processus de décision ? Que faisaient-ils de leur temps, comment investissaient-ils leur énergie et toute leur vie ? Je pense que c'est vraiment important quand on pense à qui on va voter, aux promesses qu'ils font, au genre de pays qu'on veut avoir.

Nous pouvons jeter un regard dur sur leur parole, ce qui est difficile de nos jours. Je pense que cela dépend de nous en tant que consommateurs d'informations - comment décidons-nous pour qui voter si nous ne savons pas quelle est la vérité ? Donc, soit nous disons quelque chose et le pensons, soit nous ne le faisons pas, et cela nous dit quelque chose sur un individu.

Et les archives sont vraiment utiles avec ça. Ce qui me fait peur, c'est qu'il y a déjà des morceaux d'Internet où nous perdons l'accès à ce contenu pour une raison ou une autre. Les systèmes technologiques ne sont pas conçus pour conserver l'information pendant de longues périodes, juste pour la diffuser. Autrefois, vous pouviez conserver les papiers dans un endroit frais, sec et sombre et ils duraient longtemps. L'époque de la négligence bénigne est révolue. Si vous voulez voir quelque chose de numérique survivre, vous devez en prendre soin pour toujours.

Étant donné que nous enregistrons tous tout, partout maintenant, je peux imaginer que dans quatre ou cinq cycles électoraux, une cassette surprise puisse provenir d'un individu et non d'un organe de presse. Si les gens veulent conserver leurs propres vidéos, que proposez-vous ?

Assurez-vous au moins que la plupart des choses sont étiquetées. Certaines choses sur votre téléphone seront étiquetées avec la date et la géolocalisation. Mais la question à laquelle il faut réfléchir est la suivante : qu'allez-vous rechercher à l'avenir ?

Si vous prenez une photo d'une élection, s'agissait-il de candidats démocrates ? Républicains ? Comment allez-vous rechercher cela ? Pourquoi était-ce important ? Si vous avez les dates, les noms et le lieu, ces éléments peuvent être triangulés. Nous nous améliorons, mais aucun algorithme ne peut entrer dans une photo ou une vidéo et vous dire pourquoi c'est important. Donc, vous devez vous faire une note à l'avenir. Comment vais-je trouver ça ?

C'est un peu comme ces photos de famille - de vieilles photos - sur lesquelles personne n'a rien écrit. Ne serait-ce pas formidable s'ils l'avaient fait ? Cette photo pourrait être l'anniversaire de quelqu'un. Mais nous ne savons pas quel anniversaire. Où a-t-il été pris ? Il y a tous ces mystères potentiels qui pourraient être résolus et leur signification pourrait être transmise aux générations futures avec un minimum d'effort supplémentaire.