Ajoutez ces outils numériques indispensables à vos favoris pour planifier vos prochaines vacances

Cette semaine dans les outils numériques pour le journalisme

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Cet article a été initialement publié dans Try This! — Tools for Journalism, notre newsletter sur les outils numériques. Vous voulez des nouvelles de la taille d'une bouchée, tutoriels et des idées sur les meilleurs outils numériques pour le journalisme dans votre boîte de réception tous les mardis ? Inscrivez-vous ici.

Si vous lisez ceci, je suis en vacances quelque part à Rome, probablement en train de pelleter du cacio e pepe dans ma bouche alors que les serveurs halètent d'horreur.

Si vous vous demandez comment un journaliste spécialisé dans les outils numériques parcourt le monde, vous avez de la chance. Je ne suis pas tout à fait l'inspecteur Gadget (je suis toujours à la recherche d'un chapeau d'hélicoptère), mais j'ai amassé un couteau suisse de la technologie pour améliorer tous les aspects de l'expérience de voyage - de la recherche et de la réservation de voyages jusqu'au voyage de retour domicile.

Voici une double édition spéciale de Try This! qui met en évidence les meilleures applications, outils et conseils techniques pour les voyages, tous soigneusement testés et utilisés personnellement par votre serviteur.

J'emploie deux stratégies disparates pour réserver des vols à bas prix. La première est de garder l'esprit ouvert et d'acheter des billets partout où c'est bon marché (et attrayant - nous sommes de vieux amis, Rochester, mais je ne veux pas passer des vacances avec toi). La seconde consiste à choisir une destination et à attendre qu'une bonne affaire se présente pour la réserver.

skyscanner est un excellent outil pour l'une ou l'autre stratégie. Choisissez votre aéroport d'origine et l'endroit où vous souhaitez aller, et Skyscanner affichera un calendrier qui répertorie les prix de départ et de retour pour chaque jour ( Vols Google offre des fonctionnalités similaires). Sinon, choisissez un aéroport de départ et indiquez « Partout » comme destination et Skyscanner créera une liste des destinations les moins chères vers lesquelles vous pouvez voler.

Si vous êtes plutôt du genre attentiste, ou si vous ne voulez pas parcourir ces sites à la recherche de vols pas chers tous les jours, il existe une poignée de newsletters par e-mail qui proposent de bonnes affaires et vous les envoient directement. je suis inscrit pour Vols pas chers de Scott , Les vols de Matt et FareDrop , et ont réservé des vols étonnamment bons auprès d'eux. Scott's et Matt's sont gratuits mais proposent des versions payantes robustes. FareDrop coûte 50 $ par an mais est plus personnalisable que ses concurrents.

Tous peuvent vous faire économiser une charge de pâte. À titre d'exemple, j'ai décroché des vols de Miami à Paris pour moins de 300 $ et à Rome pour moins de 400 $. Les deux coûtent le double d'une journée normale.

Et puisque vous économisez quelques centaines de dollars sur les billets d'avion, envisagez de réinvestir une partie de cette pâte dans la planète. J'ai récemment commencé à utiliser Effet frais , qui a été recommandé par le New York Times , pour compenser mes émissions de carbone. Cool Effect distribue l'argent que vous donnez à des organisations environnementales qui replantent des arbres, distribuent des poêles économes en carburant dans les régions du monde qui en ont besoin et paient pour la protection des zones menacées. Vous pouvez également simplement utiliser leur calculateur de carbone pour décider du montant à donner à l'organisme de bienfaisance environnemental de votre choix. Vous pouvez prendre autant de vacances que vous le pouvez, mais il n'y a qu'une seule Terre.

Une fois que vous avez réservé un vol, il est temps de creuser dans ce que vous allez réellement faire là-bas. Ceci, mes amis, est la meilleure partie.

Tout bon voyage est un équilibre entre une planification rigoureuse et la sérendipité pour vous offrir votre prochain souvenir de voyage préféré. J'aime commencer par une liste de toutes les choses qui m'intéressent (plus sur la façon dont je fais cela dans une minute). Il comprend généralement les Grands Sites - la Tour Eiffel, le Colisée, trois statues distinctes de petits êtres se soulageant – et quelques arrêts connus d'amis et de membres de la famille. Ensuite, je priorise cette liste et attribue une ou deux choses à chaque jour du voyage. Cela implique beaucoup de résistance à la tentation de préparer l'itinéraire et beaucoup d'auto-persuasion sur la façon dont il est acceptable de laisser tomber le reste. Ça, mes amis, c'est le pire.

De là, je recueille des informations sur n'importe quel endroit qui semble intéressant. Quelques sources régulières :

• Atlas Obscura, un site qui répertorie les lieux intéressants du monde entier, offre une carte qui comprend tous ses endroits magnifiques et bizarres .
• le Guides By The Way du Washington Post aux villes du monde entier sont indispensables. Si vous êtes intéressé, j'ai écrit sur en quoi c'est différent des autres sites de voyage .
• Instagram est une mine d'or. Recherchez des hashtags pour #[yourdestination]travel ou #[yourdestination]food pour des photos impressionnantes et alléchantes (préparez-vous simplement à ce que ces endroits soient envahis par d'autres touristes).
• Airbnb n'est pas seulement pour l'hébergement. Le site propose également un « Choses à faire » section qui vous permet de réserver, euh, des choses à faire. Même si vous n'utilisez pas Airbnb pour réserver des logements, c'est un bon moyen de voir ce qui se passe. Viateur offre des fonctionnalités similaires.
• La Liste est une application avec une liste de restaurants organisée par certains des meilleurs chefs du monde (en plus des listes de crowdsourcing que vous trouverez sur d'autres applications). Si vous recherchez des restaurants vraiment locaux, recherchez ceux dans lesquels les critiques en ligne semblent être principalement écrites dans la langue maternelle de ce pays, ou essayez de rechercher le nom de la ville et des termes tels que « joyau caché », « favori local » ou « locaux uniquement. »
• Ce n'est pas pour les personnes peu patientes, mais les vloggers de voyage sur YouTube font souvent apparaître des choses miraculeusement étranges et merveilleuses à faire dans les endroits qu'ils visitent. Pensez-y : ils font de leur mieux pour se démarquer, donc l'impulsion pour trouver de nouveaux classiques est forte. j'apprécie Kara et Nate (les créateurs de FareDrop) et L'aventure sans fin .
• Oh, et c'est la saison pour voir le feuillage d'automne aux États-Unis, alors voici les meilleurs endroits pour ça .

C'est là que les trucs techniques entrent en jeu. TripIt et Application dans les airs sont tous deux des outils efficaces pour suivre vos vols et vos réservations. Les deux offrent la possibilité de scanner votre boîte de réception à la recherche d'informations et de les ajouter automatiquement à votre itinéraire, mais je vous mets en garde contre cela si vous utilisez ce compte de messagerie pour quelque chose de sensible (et même si vous pensez que non, vous le faites probablement). Au lieu de cela, je leur transmets généralement mes e-mails au fur et à mesure qu'ils arrivent.

Les deux outils combinent toutes vos réservations en un seul itinéraire, les deux peuvent automatiquement ajouter ces informations au calendrier de votre choix, les deux mettent automatiquement à jour ces informations si les vols changent ou les plans sont annulés, et les deux offrent des interfaces rapides et faciles à analyser lorsque vous panique à propos de votre porte d'embarquement au milieu de l'aéroport. Les deux proposent également des versions payantes. App in the Air Premium est moins cher que TripIt Pro et offre plus de fonctionnalités - enregistrements automatiques, avis sur les compagnies aériennes, conseils sur les sièges, temps d'attente prévus pour la sécurité, badges amusants pour le kilométrage et plus encore.

Cependant, aucun des deux ne peut suivre efficacement vos plans sans billet, et c'est là qu'interviennent Google Docs et Google Maps.

Mes amis pensent que c'est extra (et ça l'est), mais je crée un nouveau Google Doc pour chaque voyage. Je commence par les dates, les destinations et les voyageurs. L'itinéraire commence à se dessiner avec des vols, puis je le complète avec des réservations. Il y a une section où nous déposons des idées sur les choses à faire sur une liste. Une fois que nous avons décidé lesquels de ceux-ci sont incontournables, ils trouvent une place sur l'itinéraire. Il y a des sections pour répertorier la météo moyenne, pour savoir si nous avons accès à des machines à laver tout au long du voyage, pour compiler les coûts, pour trier qui surveillera nos animaux de compagnie et une liste de choses à faire à l'approche de la date du voyage.

Tous les emplacements avec une adresse se retrouvent dans une 'ma carte' de Google Maps (voici un exemple de carte d'un récent voyage que mes amis et moi avons fait à Nashville). Lorsque quelqu'un a faim, nous pouvons consulter la carte pour une recommandation de restaurant rapide et vérifiée. Si nous décidons de nous détendre dans un quartier, nous pouvons voir ce qui est intéressant autour de nous. Ou nous pouvons simplement l'ignorer et laisser nos pieds et nos yeux décider pour nous. La carte fonctionne comme des roues d'entraînement - là si vous en avez besoin, facile à retirer et à ignorer si vous ne le faites pas.

Je l'admets - je suis ce cinglé qui aime la partie voyage des vacances. L'emballage est comme une version IRL de Tetris. En volant? C'est un miracle! Vous êtes à six miles au-dessus du sol dans un tube de 175 000 livres et quelqu'un vous offre un dîner télévisé et du vin bon marché pendant que vous marathonez des films.

Vous n'êtes probablement pas comme moi. Voici donc une petite aide.

Le New York Times a construit un guide stellaire sur la façon de faire une valise . En général, achetez des bagages légèrement plus petits que ce dont vous pensez avoir besoin, disposez tous vos articles avant de les emballer et modifiez-les comme si vous modifiiez votre écriture et utilisez des techniques comme le roulement ou des outils comme les cubes de voyage pour garder tout compact.

Le Times recommande une formule 5-4-3-2-1 pour l'emballage (pour un voyage de cinq jours, emportez cinq sous-vêtements, quatre chemises, trois pantalons, deux paires de chaussures et un chapeau. Votre kilométrage peut varier en fonction de cela (ba dum tss) en fonction de votre destination et de votre style vestimentaire habituel. Vous devrez évidemment aussi emballer des choses qui ne sont pas des vêtements. Voici un guide remarquablement minutieux liste pour ça .

Si vous êtes du genre gadget, Wirecutter a une liste fantastique de gadgets et de machins pour rendre vos vacances un peu plus faciles, des valises aux sous-vêtements. Je teste la corde à linge de voyage pendant ce voyage et je sais que vous êtes tous sur des épingles et des aiguilles à propos de mon avis.

Ensuite, il y a l'angle de travail. Au moment où j'écris ceci, la semaine avant mon départ, ma liste de choses à faire est devenue si massive qu'elle risque de bloquer le soleil. Si vous êtes un pigiste, Creative Boom a quelques de bons conseils pour préparer ses vacances (et un logo avec des globes oculaires mobiles avec lesquels j'ai joué pendant 10 minutes d'affilée). C'est un conseil formidable pour tout le monde, vraiment. Si vous êtes un gestionnaire ou un propriétaire d'entreprise, Look and Feel Branding a également quelques conseils avisés à suivre (ce qui, encore une fois, peut être utile pour presque tout le monde).

Ce n'est pas une coïncidence, les deux mettent l'accent sur le débranchement pendant que vous y êtes. Ma première tâche après avoir traversé la sécurité de l'aéroport est de désactiver toutes les notifications et tous les badges de mes applications professionnelles. Vous pouvez également les faire tous glisser dans un dossier hors du chemin ou les supprimer purement et simplement. Retirez-les simplement de votre écran d'accueil et de vos notifications. Vous voyagez pour vous ressourcer et éviter l'épuisement professionnel - vous ne pouvez pas le faire si vous transportez la source dans votre poche.

Mon corps s'adapte lorsque je vole de la Floride à la Nouvelle-Orléans, et encore moins quelque part avec plus d'une heure de décalage horaire. J'ai toujours supposé que la solution au décalage horaire était soit pharmacologique, soit simplement sourire à travers l'épuisement et être heureux d'avoir le privilège de voler si loin de chez moi.

Mais il y a une application pour ça.

je teste actuellement Timeshifter , une application qui crée un itinéraire personnalisé pour combattre le décalage horaire. Ses recommandations commencent trois jours avant le vol – avec des conseils sur le moment où commencer et arrêter de boire du café, quand s'exposer et limiter la lumière vive, quand se coucher et même quand faire éclater une mélatonine. Mes compatriotes pour ce voyage ont été sceptiques, mais c'est mieux que rien. Je vous tiendrai au courant des résultats.

Dormir à l'aéroport est un autre excellent moyen d'atténuer le décalage horaire. Il n'y a pas de meilleur endroit pour faire une petite sieste que dans un salon d'aéroport confortable et relativement calme, mais qui a la pâte pour ça ? Tu pourrais. Kara et Nate, deux des vloggers de voyage que j'ai mentionnés, ont mis ensemble un guide pour accéder aux salons d'aéroport , même si vous n'êtes pas un type de classe affaires de haut vol (inscription requise ; ils ne m'ont jamais envoyé d'e-mail). Et bien sûr, il y a aussi une application pour ça. LoungeBuddy vous indique ce qu'il faut pour entrer dans les salons d'aéroport du monde entier et s'ils en valent le coût.

Les aéroports semblent améliorer constamment la qualité de leurs restaurants et de leurs équipements. L'astuce consiste à trouver les bonnes choses lorsque vous êtes pressé par le temps et qu'un ensemble accessible d'arches dorées se trouve juste devant vous. Trippie est la main invisible pour vous guider de la restauration rapide à la bonne cuisine.

Si vous voyagez vers ou depuis les États-Unis, le programme Global Entry vous permet d'éviter les lignes douanières. Mais cela coûte également 100 $ tous les cinq ans et a un temps d'attente énorme dans de nombreuses régions du pays. Utilisez le Passeport mobile app pour obtenir les mêmes avantages douaniers (malheureusement, cela n'aide pas avec tout ce processus TSA comme le fait Global Entry) pour le prix bas de la gratuité.

À ce stade, je vais surtout vous laisser prendre vos propres vacances.

Mais ce ne serait pas un Try This! newsletter si je ne me plaignais pas de la sécurité numérique. Sur Medium, le New York Times est de retour avec des conseils sur comment protéger votre téléphone lorsque vous voyagez . Activez Localiser mon téléphone/appareil et envisagez de le partager avec un être cher à la maison. Renseignez-vous auprès de votre opérateur sur les frais de données et l'assurance. Et mettez les informations d'urgence sur votre écran de verrouillage.

Ils ne le listent pas ici, mais envisagez d'utiliser un VPN si vous voyagez dans un pays qui surveille le trafic ou bloque les sites Web. TunnelOurs est facile à utiliser et ne vous coûtera que 10 $ par mois.

Si vous avez planifié votre voyage ou prévoyez d'utiliser le GPS de votre téléphone pour vous déplacer, utilisez la fonction de téléchargement de Google Maps pour limiter votre utilisation des données et votre dépendance. Vous pouvez soit accéder à la section 'Cartes hors ligne' de l'application en appuyant sur ≡ en haut à gauche de l'application, soit télécharger une carte que vous visualisez en tapant 'ok cartes' dans la barre de recherche (h/t @starsandrobots pour cette astuce sympa ).

Il existe une autre application qui fait sortir Google de la carte. Il vient avec trois grands 'si'. Si vous voyagez dans l'un de 40 grandes villes , si vous disposez d'une connexion de données fiable et si vous pouvez gérer une application qui aime vider la batterie de votre téléphone, CityMappeur ne peut pas être battu. Il peut vous dire comment vous rendre n'importe où dans une ville, par à peu près n'importe quel moyen de locomotion, et combien de temps chacun prendra.

Et passons à la farce. Même si vous ne le publiez pas sur Instagram, vous savez que vous allez prendre des photos de votre nourriture. Voici Helen Rosner du New Yorker sur comment faire de jolies photos de nourriture .

Peu importe où vous allez et ce que vous y faites, qu'il s'agisse d'un séjour sous la couverture ou d'un voyage multinational à travers le monde, assurez-vous de prendre le temps que vous méritez pour prendre soin de vous. Les voyages sont facultatifs, mais un peu de détente de temps en temps est primordial.

Ren LaForme est le journaliste des outils numériques de Poynter. Il peut être joint (dans quelques semaines) par e-mail ou sur Twitter à @itsren.

Essaye ça! est soutenu par le Institut américain de la presse et le Fondation John S. et James L. Knight .