Advance Local annonce des réductions de salaire, des congés et des suspensions correspondantes 401 (k) en réponse au coronavirus

Le PDG de la société a déclaré que les coupes étaient 'nécessaires pour prendre des mesures immédiates pour atténuer nos pertes et protéger notre viabilité à long terme'.

Courtoisie

Advance Local suivi autres sociétés de presse Mercredi en annonçant une série de réductions de salaire et de congés pour réduire les dépenses et surmonter la profonde récession publicitaire.

Les changements comprennent des réductions de salaire sur une échelle mobile de 2 % à 20 %, les employés les mieux rémunérés bénéficiant de réductions en pourcentage plus élevées, à compter de mai jusqu'à la fin de l'année.

La plupart des employés devront prendre deux semaines de congé au cours de cette période, bien que ces plans soient fluides.

Et la société suspendra les contributions correspondantes 401 (k).

Caroline Harrison, qui est devenue PDG d'Advance Local plus tôt cette année, a écrit que les économies de coûts étaient «nécessaires pour prendre des mesures immédiates pour atténuer nos pertes et protéger notre viabilité à long terme. Nous espérons que ces initiatives de réduction des coûts seront temporaires et qu'ensemble, nous pourrons retrouver nos excellentes performances opérationnelles et de revenus le plus rapidement possible. »

Sa lettre au personnel a souligné la distinction entre les congés et les licenciements, affirmant qu'Advance espère ramener les employés 'lorsque le pays commencera à revenir à un semblant de normalité'.

Cependant, en deux étapes, Advance a licencié presque tous les employés syndiqués restants de l'imprimerie The Cleveland Plain Dealer. La soixantaine de journalistes ont quitté leur travail sur le site numérique non syndiqué cleveland.com.

Cette décision a provoqué des accusations amères d'antisyndicalisme de la part du NewsGuilde et critiques des médias alternatifs .

Outre le Plain Dealer, les titres Advance incluent The Oregonian à Portland, The (Newark, New Jersey) Star-Ledger et The (Syracuse, New York) Post-Standard.

Le texte intégral de la lettre de Harrison est ci-dessous :

J'ai promis de partager nos décisions d'initiatives supplémentaires d'économies de coûts avec vous dès qu'elles seront entièrement développées. Nous avons exploré de nombreuses options et pris des décisions qui, selon nous, nous positionnent le mieux pour retrouver la dynamique de revenus que nous avions avant le début de la pandémie. Cependant, au premier plan de notre prise de décision était le désir de réduire l'impact sur les employés dans la mesure du possible.

Comme toutes les autres sociétés d'actualités et d'informations locales du pays, la pandémie de COVID-19 a entraîné une baisse significative de nos revenus. Et, tout comme la grande majorité de ces entreprises, il est nécessaire que nous prenions des mesures immédiates pour atténuer nos pertes et protéger notre viabilité à long terme. Nous espérons que ces initiatives de réduction des coûts seront temporaires et qu'ensemble, nous pourrons retrouver nos excellentes performances opérationnelles et de revenus le plus rapidement possible.

Je suis tellement fier de la façon dont chacun a relevé ce défi externe. Les étapes ci-dessous sont spécifiquement conçues pour répondre à l'effet que le virus a eu sur nous et ne doivent en aucun cas être interprétées comme un reflet de vos performances.

Les changements temporaires, discutés plus en détail ci-dessous, s'appliqueront à tous les employés et comprendront des réductions de salaire progressives, des congés et des suspensions de correspondance d'entreprise 401 (k). Je sais que c'est beaucoup à absorber et je veux m'assurer que vous comprenez clairement comment tout cela vous affecte.

Réductions progressives de salaire par paliers – En vigueur de mai 2020 à décembre 2020

Nous mettons en place une réduction de salaire graduée temporaire, de 2 % à 20 %, qui est spécifiquement conçue pour avoir un plus grand pourcentage de réductions de salaire de la part de ceux qui gagnent le plus. Ainsi, alors que la grande majorité des employés connaîtront des réductions temporaires, les cadres supérieurs connaîtront des réductions plus substantielles. Le montant de la réduction dépendra de votre salaire de base actuel et suivra une structure à plusieurs niveaux, similaire au fonctionnement des tables d'imposition. Aucune réduction de salaire ne sera accordée aux employés gagnant 35 000 $ ou moins (temps plein ou temps partiel annualisé).

Nous surveillerons en permanence nos opérations et nos revenus et évaluerons en septembre si les réductions temporaires doivent se poursuivre tout au long de l'année 2020. Si nous sommes en mesure de rétablir le salaire de base aux niveaux d'avant mai 2020 avant janvier 2021, nous ferons alors. Sinon, les réductions temporaires resteront en place jusqu'à la fin de l'année.

Le guide ci-joint vous donne plus de détails et d'exemples. Votre gestionnaire vous fournira la semaine prochaine un relevé d'impact salarial personnalisé, qui indiquera les calculs appliqués à votre salaire de base, votre nouveau salaire de base temporaire et des informations supplémentaires.

Congés

Ce n'est pas une mise à pied. Plutôt que de répondre à cette crise par des licenciements, comme certaines autres entreprises l'ont fait, nous avons décidé de mettre en place des congés. Nous apprécions grandement chaque employé et avons besoin de vos contributions maintenant et lorsque le pays commencera à revenir à un semblant de normalité.

Sur la base des meilleures informations disponibles aujourd'hui, nous prévoyons que tous les employés devront prendre deux semaines de congé, à l'exception des employés de contenu du marché local (les employés de contenu gérés par les responsables de contenu locaux) et les employés de production. Cependant, cette situation évolue rapidement avec plus d'informations devenant disponibles quotidiennement (dans de nombreux cas, toutes les heures), donc notre plan est d'exiger initialement que tous les employés sans contenu et hors production prennent une semaine de congé d'ici la fin mai.

Nous avons besoin que nos talentueuses équipes de contenu poursuivent leur excellent travail en tant que bouée de sauvetage pour les communautés que nous servons, nous leur donnons donc jusqu'au 31 juillet pour prendre une semaine de congé.

En raison de la nécessité de maintenir nos zones de production vitales en activité, les employés de la production du marché local auront jusqu'au 31 juillet pour prendre une semaine de congé.

Nous évaluerons en juin si nous devons poursuivre notre plan pour une deuxième semaine de congés et vous informerons immédiatement.

Les congés doivent être pris par tranches d'une semaine entière. Comme vous ne serez pas rémunéré par la Compagnie pendant vos congés, vous ne pourrez pas travailler. Nous ne nous attendons pas à ce que vous répondiez aux e-mails ou exécutiez d'autres fonctions professionnelles pendant cette période. Il est important de noter qu'il n'y aura aucune interruption des prestations de santé de votre entreprise pendant votre congé. Vos responsables travailleront avec vous pour planifier les dates de votre congé.

Contrairement aux années passées, le plan de relance d'urgence fédéral nouvellement promulgué, la loi CARES, peut vous rendre éligible à une allocation de chômage fédérale, en plus des prestations de l'État, pendant une période de congé. C'est une raison importante pour laquelle nous avons choisi les congés plutôt que d'autres options. Des détails concernant comment et dans quel État faire une demande de chômage d'État et fédéral vous seront fournis avec votre déclaration d'impact sur les salaires.

Certains employés ont demandé s'ils pouvaient se porter volontaires pour prendre des semaines de congé supplémentaires. Ces employés devraient parler à leurs gestionnaires pour déterminer si des semaines volontaires supplémentaires sont plausibles.

Autres informations clés :

• La loi CARES autorise 600 $ supplémentaires en allocations de chômage par semaine (en plus des montants de l'État) et offre cette prestation par le biais Juillet 2020 .

• Le chômage et les fonds de la loi CARES peuvent ne pas être disponibles dans certains États, car l'État peut ne pas considérer le congé comme éligible au chômage ou ne peut pas renoncer à la période d'attente d'une semaine pour les nouvelles demandes.

401(k) Match Company Suspension – En vigueur de mai 2020 à décembre 2020

La Société suspendra temporairement tous les matchs 401(k) à partir de mai et jusqu'à la fin de l'année. Même s'il n'y aura pas de correspondance, vos contributions (non-Roth) sont toujours exonérées d'impôt.

Efforts en cours

Nous continuerons à faire de notre mieux pour atténuer les pertes publicitaires et économiser sur les dépenses dans la mesure du possible.

Je tiens à souligner que ces initiatives d'économies sont temporaires. Comme je l'ai mentionné, nous continuerons de surveiller la situation et nos progrès et apporterons les ajustements nécessaires, en vous informant en cours de route.

Je sais que ce n'est pas une nouvelle facile à recevoir et nous avons travaillé pour créer un plan équitable qui vous offre toujours des prestations de santé et un revenu.

Nous étions sur une bonne voie avant que la pandémie ne nous frappe et, grâce à vos efforts, nous travaillerons pour revenir sur cette voie. Nous faisons ce voyage ensemble. Et nous y arriverons ensemble.

Si vous avez des questions, veuillez en parler à votre responsable ou à votre contact RH. Je continuerai à vous tenir au courant de toute mise à jour.

Je vous souhaite une bonne santé ainsi qu'à vos familles.

caroline

Rick Edmonds est l'analyste commercial des médias de Poynter. Il est joignable par email.