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Comment travailler à domicile - avec des conseils de collègues qui le font déjà
Affaires Et Travail
Un aperçu d'un récent chat Slack à Poynter
La zone de travail vide de la Capital Area Food Bank à Washington, vue le jeudi 19 mars 2020. La plupart des employés ne travaillent pas à cause de l'épidémie de coronavirus. (AP Photo/Carolyn Kaster)
Aujourd'hui, pour la première fois dont je me souvienne, personne n'a eu à dire 'rapprochez-vous du téléphone' lors de la réunion de Poynter du lundi matin. Ce refrain hebdomadaire est au profit des personnes qui travaillent à distance ou dans d'autres villes. Mais aujourd'hui, nous avons tous participé par vidéoconférence.
C'est un ajustement, a déclaré le président de Poynter, Neil Brown, lors de notre appel. Et il a raison - pour la majorité de mes collègues, c'est le cas. Mais pour quelques-uns d'entre nous, le seul ajustement est d'avoir plus de personnes autour de la maison que la normale.
Aujourd'hui, quelques-uns d'entre nous ont parlé dans Slack de la façon de travailler à domicile. Je le fais depuis 2007. Mon collègue Ahsante Bean, rédacteur en chef et responsable de programme pour la stratégie vidéo, a travaillé de chez lui par intermittence pendant quatre ans. Miriam Valverde de PolitiFact travaille à domicile depuis environ quatre ans. Et la directrice associée de l'International Fact-Checking Network, Cristina Tardáguila, a récemment commencé à comprendre cela après avoir assisté à la conférence annuelle des journalistes d'investigation et des éditeurs, où un participant a ensuite été testé positif au coronavirus, puis s'est auto-isolé pendant deux semaines.
Voici à quoi ressemblait notre conversation Slack avec nos collègues. Il a été légèrement modifié pour plus de longueur et de clarté.
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Kristen Hare : Salut à tous! J'ai manqué de voir vos visages en personne aujourd'hui, mais je suis heureux de vous voir sur Zoom. Certains d'entre nous travaillent déjà presque exclusivement à domicile, et j'espère que nous pourrons vous aider à faciliter cette transition.
Alors.
Quelles questions avez-vous pour nous ? Nous serons vos experts WFH !
Mel Grau, rédacteur en communication marketing : Au lieu de taper 'WFH' (ce qu'on me demande maintenant de faire dans divers endroits, y compris au moins deux canaux Slack), je tape souvent accidentellement 'WTF'. Je crains que ma frappe rapide ne trahisse mon humeur. Mais réellement. Comment rester positif en tant qu'extraverti quand on est seul toute la journée ?
Ren LaForme, rédacteur en chef par intérim : J'allais littéralement demander ceci. Qui écoutera mes coups de gueule hors sujet ?!
Lièvre: SLACK VOUS SAUVERA ! La plupart d'entre vous communiquent régulièrement avec moi sur Slack. je fulmine. Je rigole. J'envoie des GIF. Ça aide. Aussi, tout comme vous le faites au travail, communiquez vos allées et venues. 'Je prends le déjeuner!' 'BRB' 'En cours d'appel.' Surcommuniquer.
Haricot: J'aime aussi programmer des dates de café virtuelles ! Même si ce n'est que 15 minutes, c'est un bon moyen de se connecter rapidement. J'essaie également de commencer toutes les réunions 1-1 avec un peu de rattrapage personnel, car je sais que je n'aurai pas ce temps décontracté 1-1 autrement.
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Doris Truong, directrice formation et diversité : Avez-vous configuré Google Voice ou un autre service pour que les sources n'aient pas votre numéro de téléphone personnel ?
Lièvre: Je n'en ai pas, et j'utilise juste mon cellulaire. Cela ne me dérange pas de faire apparaître mon numéro comme inconnu.
Valverde : J'ai utilisé un numéro vocal Google, cela m'a aidé à filtrer qui appelait, surtout compte tenu du volume d'appels de spam quotidiens. J'ai aussi aimé que Google envoie des transcriptions textuelles des messages vocaux chaque fois que je ne pouvais pas répondre à un appel. (J'ai maintenant un numéro de portable dédié pour le travail.)
Kelly McBride, vice-présidente principale et présidente du Craig Newmark Center for Ethics and Leadership : Comment faites-vous comprendre aux personnes avec qui vous vivez qu'elles ne devraient vraiment pas vous interrompre ?
Lièvre: C'est comme votre famille au travail - votre langage corporel en dit long. Mes enfants savent que s'ils me voient ou m'entendent au téléphone, ils doivent attendre. Cela fonctionne généralement. Si c'est important et que j'ai besoin de silence, je l'annonce et ferme la porte. Pensez à votre comportement au bureau et comment vous pouvez le refléter. La porte ouverte signifie généralement entrer.
Haricot: Pouvoir fermer la porte aide vraiment! Je n'ai pas de bureau séparé, mais j'ai fini par mettre mon bureau dans un coin de ma chambre pour cette raison. Si la porte est fermée, j'ai besoin d'intimité et de concentration.
Valverde : Prévenez-les lorsque vous prévoyez d'avoir une conférence téléphonique ou un chat vidéo, de cette façon ils peuvent se préparer à quitter la pièce s'ils feront quelque chose de bruyant ou de perturbateur.
McBride : J'ai besoin d'une porte. C'est arrivé si vite, je n'ai pas de bureau. J'ai une salle à manger qui n'a pas de porte.
Truong : J'ai besoin de bien meilleures chaises assises toute la journée, apparemment. J'ai cherché des options (après les heures).
Lièvre: Les livres et les tabourets font de bons hacks de bureau !
Haricot: J'ai réalisé l'autre jour que ma commode était à la hauteur parfaite pour un bureau debout (si je la dégage un peu), alors je suis plutôt excité.
Lièvre: Je vous recommande également de penser à votre maison comme vous pensez à votre lieu de travail - vous ne restez pas assis au même endroit toute la journée au travail (j'espère), alors ne le faites pas à la maison. Se déplacer. Utilisez la cuisine pour les réunions et le salon pour les entretiens. Déterminer quels espaces servent à des fins différentes .
Josie Hollingsworth, rédactrice en chef de l'engagement du public, PolitiFact : Combien de plantes dans le bureau, c'est trop de plantes ?
Haricot: Vous ne pouvez jamais avoir trop de plantes (tant que vous vous souvenez de toutes les arroser) !
LaForme : Ouais, il n'y a certainement rien de tel. Un avantage, en plus de leur qualité de fournisseur d'oxygène: ils ne semblent pas trop se soucier de mes diatribes hors sujet.
Truong : Comment savoir quand se déconnecter ?
Haricot: J'essaie de garder des heures d'ouverture régulières (de 9h30 à 18h), donc quand le 17h. coups d'une heure Je note mentalement qu'il est temps de terminer mes tâches. Cependant, je suis naturellement un oiseau de nuit, donc je peux entrer dans un grand flux mental à 17 heures. Si c'est le cas, alors je me laisserai travailler jusqu'à ce que je 1) termine 2) atteigne une autre obligation ou 3) avoir une baisse d'énergie vers 20h Et puis je vais essayer d'équilibrer en travaillant un peu moins le lendemain. J'ai trouvé utile d'observer mes fluctuations énergétiques naturelles et de travailler avec une conscience de celles-ci. Faire des rencontres virtuelles avec des amis a été formidable pour me donner l'obligation de me rendre après le travail (alors qu'avant, j'allais souvent à un événement ou à un happy hour).
LaForme : Je me demande si vous, les travailleurs à domicile experts, pourriez nous laisser une astuce ou un conseil ? Peut-être quelque chose auquel on ne s'attend pas ?
Tardaguila : Je suis un gros bourreau de travail (je l'avoue) et je pourrais énumérer un tas de choses que je vous déconseille de faire (parce que je le fais souvent et que je regrette) : 1) Ne commencez pas à travailler depuis votre lit, avec votre téléphone. Assurez-vous de prendre le petit-déjeuner et de préparer la maison pour ne pas avoir à vous arrêter. 2) Ne restez pas assis au même endroit toute la journée. Si le canapé est bon le matin, il peut y faire très chaud l'après-midi lorsque le soleil est haut. 3) Ne mangez pas avec votre téléphone sur le côté. Laissez votre famille profiter de votre compagnie. S'assurer que vous savez quand vous arrêter est crucial. J'ai donc créé des listes de réalisations quotidiennes. Une fois arrivé à la fin de la liste, je considère ma journée de travail comme terminée. (Cela ne signifie pas que je vais arrêter de travailler. Mais cela signifie que je pourrais le faire sans me sentir coupable). Soyez gentil avec vous-même lors de la création de la liste.
Haricot: J'adore les vêtements de détente et je ne suis honnêtement pas un grand fan de pantalons, donc je ne vais pas dire que vous devez vous habiller comme si vous veniez au bureau. Mais je pense qu'il est utile de changer ce que vous utilisez habituellement pour dormir ou vous prélasser par des vêtements 'pendant la journée'. C'est un marqueur mental utile pour moi que 'ma journée de travail commence - je suis accessible au public' et 'ma journée de travail se termine - c'est du temps personnel'. Quitte à passer d'un short de pyjama à un autre (avec quelque chose de présentable en haut).
Tardaguila : Je viens de donner une interview Skype. Toute fantaisie à partir de la taille. Maquillage + coiffure. Taille basse = short, tongs.
Lièvre: Cosigner : Ne portez pas votre pyjama toute la journée !
Kristen Hare couvre la transformation de l'information locale pour poynter.org . Elle peut être contactée par e-mail ou sur Twitter à @kristenhare